La commmunauté des seniors employeurs particuliers vous conseille :

Senior employeur particulier
Embaucher  pour des travaux d'assistance administrative
avec le CESU et bénéficier de l’avantage fiscal.

Quelle assistance administrative ouvre droit à réduction fiscale :


Avec le projet de généralisation de la déclaration d'impot en ligne, oui pour  les travaux d'assistance administrative informatique et internet (livraison installation et mise en service de matériel, maintenance logicielle au domicile d'ordinateur, tablette smartphone et périphériques. (sources DGE)
 L'assistance administrative à domicile est comparable à l'activité d'écrivain public qui propose des services pour rédiger ou faciliter la rédaction d'un document écrit (lettre, document administratif, biographie, formulation de requêtes auprès de divers organismes ou administrations...). Par définition cette assistance a un caractère pontuel, il ne peut s'agir d'un emploi de secrétaire (source Service Public.fr)

Le contribuable peut faire appel à un salarié dont il est l'employeur direct, à une entreprise privée agréée de services à la personne ou aux associations et organismes à but non lucratif agréés.


Recruter un assistant administratif :
Sur recommandation, par Pole Emploi, par annonce, chercher un prestataire agréé au CESU


Un contrat ?

Par définition l’emploi d'assistant administratif est  exclu de l’obligation de contrat, puisqu’il s’agit de tâches occasionnelles à durée limitée :
•    Pas plus de 8 heures par semaine,
•    Pas plus de 4 semaines consécutives,
Toutefois, comme dans le cas du bricoleur ou du jardinier, la rédaction d’une lettre d’intention est  recommandée, en double exemplaire signé et datée par les deux parties. Elle peut se révéler nécessaire pour fixer les conditions de l’intervention avec le CESU, le travail à effectuer et la rémunération : salaire horaire net, y compris les congés payés et l’indemnité de précarité.  

La qualification :


s'agissant d'un emploi très qualifié on choisira les niveaux 6 7 ou 8 selon la nouvelle grille des emplois du particulier employeur.

Le tarif :

Etant donné la tension qui se manifeste en particulier sur le marché des informaticiens, le tarif fera naturellement l'objet d'une négociation. Veuillez toutefois à respecter les minimas conventionnels

Selon la grille la rémunération brute horaire ne peut être inférieure à :
•    Niveau 6 = 10,85
•    Niveau 7 = 11,12
•    Niveau 8 = 11,79

A ce salaire s’ajoute l’indemnité de congés payés 10% de majoration de l’heure travaillée, l’indemnité de précarité 10% de majoration de l’heure travaillée (y compris l’indemnité de congés payés) ce qui porte le salaire horaire brut minimum à :
•    Niveau 6 = 13,13
•    Niveau 7 = 13,46
•    Niveau 8 = 14,27

Le bulletin de salaire en fin de contrat

Faire un déclaratif auprès du CESU afin de provoquer l’émission du bulletin de salaire qui sera directement envoyé au salarié, le calcul des charges et les déclarations qui s’y rattachent.
Lui régler directement son salaire net.

Etablir un reçu de solde de tout compte en double exemplaire daté signé par le salarié et l’employeur (le salarié a toutefois 6 mois pour contester le décompte).
Lui remettre une copie de votre déclaratif, le cas échéant une copie de la simulation.

Réduction fiscale

La simulation du Cesu vous indiquera le montant de votre volet fiscal ouvrant droit à l’avantage fiscal sans distinction de l’emploi salarié (aide à la personne, jardinage, bricolage…) Toutefois pour répondre aux contrôles ultérieurs de l’administration fiscale souvenez vous que le montant des services d'assistance administratives  ne peuvent excéder 3000 euros par an inclus dans votre plafond de réduction fiscale. conservez soigneusement vos justificatifs.